個人情報保護方針

白元アース株式会社の個人情報に関する基本方針

白元アース株式会社
代表取締役社長　吉村一人

個人情報は個人本人に属する大切な情報であり、白元アース株式会社（以下「当社」といいます）は、その個人情報を「お預かりし、利用させていただいている」以上、全ての役員および従業員がそれを大切に取扱うとともに適切に保護するため、次の事項を当社の当然の責務と認識し、実行します。

権限と責任を明確にし、個人情報保護のための管理体制を確立し、個人情報に関する法令およびその他の関連規範を遵守します。
個人情報保護に関するマネジメントシステムを策定し、実施し、維持し、そして継続的に改善します。
個人情報の収集は、当社の正当な事業の範囲内で収集目的を明らかにし、適性かつ公正な手段により行います。
収集した個人情報の利用および提供は、収集目的の範囲内で適正に行います。
お客様の個人情報を正確かつ最新の状態に保ち、個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざんおよび漏洩等を予防し是正するため、合理的な安全対策を講じます。

お客様の個人情報取り扱いについて

1. 個人情報の利用目的

当社はお客様個人を識別するための基本情報として、お客様のお名前・ご住所・お電話番号・生年月日・メールアドレスなど個人情報およびお取引状況などの情報を以下の目的で利用いたします。また、お取引先様と採用応募者の個人情報も同様とし、以下、特に断りのない場合は「お客様」といいます。

当社キャンペーン等をご利用の方に関する個人情報の利用目的
- 消費者キャンペーン等におけるプレゼント、粗品等の発送
商品に関する当社窓口ご利用の方に関する個人情報の利用目的
- お客様からのお問い合わせ等に対する回答
- 商品等の発送
個人情報に関する当社窓口ご利用の方に関する個人情報の利用目的
- お客様からのお問い合わせ等に対する回答
- 個人情報の開示等の請求への対応
お取引先様に関する個人情報の利用目的
- お取引先代表者等への挨拶状、案内状の送付
採用応募者に関する個人情報の利用目的
- 採否の検討および決定
- 内定者への資料送付

2. 個人情報の提供

当社がお客様から収集させていただいた個人情報は、事前にお客様の承認・同意を得た場合や個人情報保護法で定められた正当な理由がある場合を除き、第三者に提供、開示などすることはありません。

3. 個人情報の外部委託

当社は、お客様から収集させていただいた個人情報の取り扱いの全部または一部を業務委託会社に委託することがあります。当該業務委託先については、厳正な調査を行い、本基本方針を遵守できる委託先を選択し、必要かつ適切な監督を行います。

なお、お客様に明示した利用目的の達成に必要な範囲で個人情報の取り扱いを委託する場合を除き、外部に委託することはありません。

4. 個人情報の開示・訂正・削除・利用停止

当社は、お客様本人、またはご本人が認めた代理人の申し出により、保有しているお客様の個人情報をお知らせいたします。
ただし、お客様の本人確認ができない場合や個人情報保護法で定められた正当な理由がある場合を除きます。
当社はお客様にお知らせいたしました個人情報に事実と異なり誤りがあった場合は、速やかに訂正、削除、利用停止をおこないます。ただし、お客様の本人確認ができない場合や個人情報保護法で定められた正当な理由がある場合を除きます。
訂正・削除・利用停止等を請求される場合は、次に記載の情報及び必要資料を添えて、下記当社お問い合わせ先へ郵送でお申し出ください。当社からは後日書面で回答いたします。
- お客様の名前、ご住所
- 当該個人情報の内容（できるだけ具体的に記入してください）
- 請求内容：当該個人情報のうち事実ではなく訂正、削除すべき事項
- 本人確認用書類
  - 請求者がお客様ご本人の場合：下記(ア)および(イ)の書類
    - (ア)お客様ご本人の運転免許証または健康保険被保険者証等の公的証明書のコピー
    - (イ)お客様ご本人の住民票の写し
  - 請求者が代理人の場合：下記(ア)、(イ)および(ウ)の書類
    - (ア)お客様ご本人と代理人それぞれの運転免許証または健康保険被保険者証等の公的証明書のコピー
    - (イ)お客様ご本人と代理人それぞれの住民票の写し
    - (ウ)代理関係確認用書類
  - 法定代理人（親または配偶者）の場合：お客様ご本人の戸籍謄本
  - 親、配偶者以外の法定代理人または任意代理人の場合：代理人であることを示す旨の委任状（弁護士の場合は、弁護士登録番号もお知らせください）
  （個人情報保護に関するお問い合わせ先）
  開示等のご請求等またはご意見・ご要望のお申し出につきましては、下記の窓口までお申し出ください。
  *白元アース株式会社
  *〒110-0015東京都台東区東上野二丁目21番14号
  *部署名：経営企画本部管理部

5. 本個人情報保護方針の見直しについて

当社は本方針を適宜見直し、改善を図ってまいります。従って、本方針は予告なしに変更されることがありますので、あらかじめご了承ください。